大慶熱力集團夯實企業(yè)發(fā)展的數字底座

大慶市熱力集團有限公司

痛點

集團員工有多種崗位，考勤排班困難，人工統(tǒng)計數據耗時耗力；

線下紙質審批效率低，單據不易查找；

集團系統(tǒng)沒有統(tǒng)一登錄平臺，數據各為孤島，并不互通，無法對集團決策有效支撐；

解決方案 - 釘釘專業(yè)版

為不同崗位員工設置相應考勤規(guī)則，考勤報表無需人工核對統(tǒng)計，效率大大提高；

業(yè)務流程全面線上審批，即使出差在外也可以隨時申請或完成審批，審批單據線上存儲，可以隨時查看；

打造集團業(yè)務中臺，將各系統(tǒng)集成與打通，實現業(yè)務數據互聯互通；

考勤靈活便捷，減輕人事統(tǒng)計負擔

因熱力行業(yè)的特殊性，大慶熱力集團有多種崗位，員工考勤管理相對復雜，考勤排班實現比較困難，人工統(tǒng)計考勤數據需要多人協作，耗時耗力，造成了人力資源的極大浪費。

自從大慶熱力集團使用了釘釘專家考勤模式，管理人員可以為不同考勤人員設置不同的考勤規(guī)則，如辦公室人員設置正常的考勤規(guī)則，收費員設置周末倒班，客服人員設置全天24小時排班，還有維修人員、巡檢人員等，均可設置不同的考勤規(guī)則。

人事部通過自定義考勤字段自動生成算薪所需的考勤報表，不需要再進行人工統(tǒng)計，縮短反復核對假勤以及補助的過程，大大提高了人事部的工作效率，同時將人力從復雜繁瑣的事件中解放來，將更多的精力投入更有意義的工作中去。

全流程線上審批，高效透明更可控

之前，集團審核是通過線下流程，需要經過多個層級，流程效率低下，如果遇到審批人員出差或者外出辦公的情況，找不到相關負責人，還會造成工作停滯。同時，紙質審批單據容易損壞難以保存，后續(xù)不易查找，并且上級領導無法對審批環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)控，延誤進度的情況時有發(fā)生。

現在，大慶熱力集團對業(yè)務進行規(guī)范化梳理，將所有業(yè)務流程挪到線上，通過釘釘OA審批，各部門人員即使出差在外也可以隨時申請或完成審批，以前需要幾天才能完成的審批單據現在只需要幾小時，效率顯著提升。

審批流程透明化，各個審批環(huán)節(jié)一目了然，審批完成的單據、憑證線上存儲，以前查找一張單據需要幾個小時，現在單據可以隨時查看。同時通過審批專業(yè)版智能分析各個流程的執(zhí)行效率，并做出相應控制，公司領導可以很直觀的通過數據發(fā)現問題，如哪個審核節(jié)點耗時時間長等，并及時做出處理，有效提升企業(yè)內部的運作效率。同時對一些報銷表單的項目、金額、報銷頻率等進行分析統(tǒng)計，使一些支出可以進有效的進行控制，智能分析功能對公司的降本增效起到了一個很好的作用。

打破集團信息孤島，實現數據互聯互通

之前，查找運營相關資料，需要登錄工單、考勤、收費、投訴、業(yè)務等多個系統(tǒng)，對數據進行匯總，而各系統(tǒng)數據并不互通，導致數據孤島，無法為集團公司決策進行有效支撐。

通過釘釘搭打造集團業(yè)務中臺，將收費系統(tǒng)的繳費數據、工單的跟進維修情況、針對性的投訴問題、能耗等業(yè)務系統(tǒng)的數據進行集成與打通，將工單系統(tǒng)、投訴系統(tǒng)等數據直接和人員考核掛鉤，工單的接單量、完成質量和客戶滿意度都成為員工的考核標準。

同時實現各系統(tǒng)之間業(yè)務數據的互聯互通，集團各級領導可以只通過釘釘一個入口，查看各個系統(tǒng)的數據，用釘釘搭建了一套統(tǒng)計報圖表，公司領導可以直觀的看到公司整體和各項業(yè)務的運行狀況，為集團決策提供了一套有效的數據支撐。

釘釘專業(yè)版助力大慶熱力集團深度數字化，各部門間實現有效互聯，人員管理以及整個辦公流程均得到優(yōu)化，流程審批更加方便快捷，企業(yè)辦公效率得到明顯提升。各業(yè)務間數據實現互通互聯，打破信息孤島實現數據共享，為企業(yè)信息建設提供有力保障，更為集團各項決策提供高效敏捷的數據支撐。